01.- ¿Cómo saber si mi Negocio necesita un Sistema ERP ?
Cuando un negocio se encuentra experimentando un rápido crecimiento o es difícil llevar el control de toda la información de forma eficiente.
Ahí es momento de pensar en utilizar un Sistema ERP.
Generalmente los Gerentes y/o Dueños de Pymes óptan por este tipo de soluciones luego de haber experimentado malas situaciones.
02.- ¿Cómo elegir el mejor software ERP para mi negocio?
Actualmente existe una gran variedad de opciones de ERP en el mercado, por lo que es completamente válido que tengas dudas sobre cómo seleccionar el mejor Sistema. Comienza generando una pauta de las principales necesidades y requerimientos de tu negocio, además de detallar las problematicas que tienen a diario. Esto para solicitar a los proveedores de software ERP una demostración para ver si pueden o podrán cubrir estas necesidades. Debes tomar en cuenta aquel sistema que sea capaz de apoyar a tu empresa tanto en el presente como a futuro. Es por ello que es indispensable seleccionar aquel Sistema que pueda crecer al ritmo de su negocio.
03-. ¿Cómo puede prepararse mi negocio para una implementación ERP?
Si ya has decidido adquirir un sistema ERP pero no sabes por dónde empezar, es recomendable que selecciones un partner o empresa de consultoría ERP que te asesore de principio a fin. Asesórate con un experto en la industria, que esté dispuesto a llevar a cabo tu proyecto y a ofrecerte la mejor opción para tu negocio. El segundo paso para preparar a tu negocio para una implementación ERP es formar un equipo interno encargado de dirigir y llevar a cabo el proyecto paso a paso. Ellos serán quiénes de la mano de tu socio de implementación, encuentren la mejor solución para el negocio, capaciten a los empleados y den soporte en todo momento.
Que debo Saber antes de Contratar un ERP:
07.- ¿Es posible que el presupuesto de mi ERP tenga cambios inesperados?
Al igual que cualquier otro proyecto, la implementación de un ERP puede presentar costos inesperados.
Por lo general, ocurren por capacitación adicional, personalizaciones del sistema o licencias extra del software.
Sin embargo, cuando cuentas con la asesoría de un partner ERP, puedes prepararte con éxito y minimizar estos costos.
Aunque algunos costos sean inevitables, siempre puedes hacer algo para evitar que estos se vuelvan incontrolables.
08.- ¿Cómo garantizar el retorno de inversión de mi ERP?
Cuando te apoyas en soluciones ERP el retorno de la inversión está garantizado. Existen algunas áreas clave en las que podrás observar los beneficios: Productividad en los procesos La implementación de un ERP ayuda a incrementar los niveles de productividad tanto en los procesos de negocio como en el equipo de colaboradores, gracias a la optimización y automatización de las formas de trabajo. Toma de decisiones más acertadas Un ERP ofrece una variedad de reportes, los cuales brindan acceso a toda la información de la empresa en tiempo real. Esto significa mayor visibilidad del negocio, mayor control y por supuesto, un mejor proceso de toma de decisiones de negocio.
09.- ¿ En Resumen mi Negocio está Claro del Impacto de un ERP ?
Sin Duda y al haber visto este listado de tips, lo más probable que aún así se sienta en un terreno dificil de manejar.
Es ahí donde requiere que el proveedor de software le permita la posibilidad de habilitar el servicio por un mímimo de 3 meses de uso.
Tiempo suficiente para poner en marcha los aspectos escenciales y básicos del sistema.
Es en el proceso de marcha del sistema donde realmente los usuarios comienzan a conocer y entender el sistema.